🛡️ PRIVACY POLICY — CARIBBEAN BUSINESS & TAX SOLUTIONS INC.

1. Introducción

En Caribbean Business & Tax Solutions Inc. (“CBTS”, “nosotros”), respetamos profundamente tu privacidad y la protección de tu información personal y tributaria.
Operamos cumpliendo estrictamente con:

  • GLBA (Gramm-Leach-Bliley Act)

  • FTC Safeguards Rule

  • IRS Publication 4557, 5708 y 5709

  • Lineamientos del IRS Security Summit

  • Nuestro programa formal de seguridad WISP (Written Information Security Program)

Al usar nuestro sitio web, completar nuestros formularios o contratar nuestros servicios, aceptas esta Política de Privacidad.

2. Información que recopilamos

Recopilamos solo la información necesaria para ofrecer nuestros servicios tributarios, empresariales y administrativos. Esto puede incluir:

2.1 Información personal

  • Nombre completo

  • Dirección

  • Teléfono

  • Correo electrónico

  • Fecha de nacimiento

  • Comprobantes de identidad (pasaporte, licencia, ID)

  • Información de ITIN o SSN (en caso de que aplique)

2.2 Información tributaria

  • Formularios W-2, 1099, 1098, 1040, 1040NR, 1120, 1120S, 1065, Schedule C

  • Documentos bancarios

  • Documentación empresarial

  • Ingresos, gastos, inversiones y estados financieros

2.3 Información técnica

  • Dirección IP

  • Cookies del navegador

  • Datos de navegación básicos

  • Información provista por nuestro sistema de formularios (GHL/LeadConnector)

3. Cómo usamos tu información

Utilizamos tu información únicamente para:

  • Preparar, revisar y presentar tu declaración de impuestos

  • Procesar solicitudes de ITIN

  • Registrar empresas y emitir EIN

  • Comunicarte actualizaciones importantes sobre tu caso

  • Cumplir con nuestras obligaciones legales ante el IRS y otras entidades

  • Proteger tu información mediante monitoreo de seguridad

  • Generar internal workflows y manejo de casos dentro de nuestro CRM seguro

Jamás vendemos, alquilamos ni intercambiamos tu información.

4. Cómo protegemos tu información

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que cumplen con:

  • GLBA Safeguards Rule

  • IRS Security Summit

  • WISP interno

  • Cifrado de datos

  • Almacenamiento seguro

  • Acceso restringido solo al personal autorizado

  • Backups encriptados

La documentación tributaria y personal se maneja únicamente dentro de plataformas que cumplen con estándares de seguridad para servicios financieros.

5. Compartición de información

Solo compartimos tu información cuando es absolutamente necesario:

  • Con el IRS para presentar tus declaraciones

  • Con bancos o entidades financieras, solo si tú lo solicitas

  • Con proveedores de software que cumplen con GLBA y SSAE-18 (ej. GHL, Stripe, QuickBooks, Wave)

  • Con autoridades legales si es requerido por ley

Nunca compartimos información con terceros ajenos al proceso tributario o empresarial.

6. Retención de la información

Tu documentación se conserva:

  • Durante el tiempo requerido por el IRS (mínimo 3 años)

  • Mientras tus servicios estén activos

  • Mientras exista una obligación legal de conservación

Posteriormente, la información se elimina de forma segura y permanente.

7. Tus derechos

Como usuario, tienes derecho a:

  • Solicitar acceso a tu información

  • Solicitar corrección de datos inexactos

  • Pedir eliminación cuando sea legalmente permitido

  • Retirar tu consentimiento

  • Solicitar información sobre cómo manejamos tus datos

Puedes hacer solicitudes escribiendo a:
📩 [email protected]

8. Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio utiliza cookies para:

  • Mejorar tu experiencia

  • Recordar formularios

  • Mantener la seguridad de sesión

  • Estadísticas básicas de navegación

Puedes desactivarlas desde tu navegador.

9. Formularios, pagos y videoconferencias

El uso de nuestros formularios y calendarios implica:

  • Autorización para el manejo de tus documentos

  • Envío seguro mediante plataformas protegidas

  • Posibles cobros automáticos administrados por Stripe/LeadConnector

Todos los documentos enviados por videollamada se manejan bajo los mismos estándares de seguridad.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento.
La versión vigente siempre estará disponible en esta página.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política o deseas ejercer tus derechos, contáctanos:

📩 Email: [email protected]
📱 WhatsApp: +1 346-527-6471
📍 Dirección: 24044 Cinco Village Center Blvd. Ste. 100B,
Katy, TX 77494, USA

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